Jak řeším správu emailu

Email…. jak už asi všichni víme, nedílná součást naší dnešní komunikace, dokáže být velmi dobrý sluha, ale také přísný a otravný pán, zvláště když mu lehce popustíme uzdu a necháme ho chvíli bez dozoru.

Ale kdo má pořád mít čas na jeho hlídání že?

Proto lidé emailoví hledají možnosti jak co možná nejméně bolestivě ukočírovat tuto online bestii a ještě navíc z ní takříkajíc vytřískat maximum. A že to je někdy boj velmi bolestivý a náročný není třeba zmiňovat.

Ale možnosti jsou a není jich málo. Stačí se podívat kolik jen v poslední době vzniklo nových emailových programů, které v ideálním případě „skoro i odpovídají za vás“.

Ale já rád řídím své aktivity sám a nejideálněji v univerzálním softwaru, který otevřu jak na iPhonu, Ipadu tak i na svém „okenním notebooku“, potažmo cizím PC kdekoliv na světě.

A (nejen) proto mi vyhovuje Gmail, kde mám takové „online centrum“ pro své emaily, které se posílají napříč všemi možnými i nemožnými schránkami 🙂

Ale o tom tento příspěvek být nemá. Jdeme se raději věnovat nějaké té „produktivitě“ 🙂

Pokračování textu Jak řeším správu emailu

Využití aliasů v gmailu

Email – pro někoho šílený žrout času a neustálý nepřítel, pro jiného efektivní pomocník v komunikaci, který neokrádá o čas jako například mobilní telefon.

Já osobně jsem velkým přívržencem emailové komunikace a v tuto chvíli jsem ve stavu, kdy v podstatě už ani netelefonuji a vše co je možné vyřizuji právě pomocí emailu, protože neruší ani jednu stranu, odpovídám kdy mám chvíli čas, nemusím se ptát na obligátní „neruším, mohu mluvit“, atd….

Výhody si jistě doplní každý podle své zkušenosti a svých potřeb.

Mnoho jedinců silně bojuje se zaklínadlem „Inbox zero“, tedy efektivně spravované emailové schránky, která nepraská ve švech a u které její kontrola se nerovná pocitu marnosti a vyčerpání.

A právě pro podobné případy já osobně vidím nastavení pravidel ať už třídění, nebo automatického filtrování (nejen) příchozích zpráv jako velmi potřebné a koneckonců i efektivní.

Ale jak na to ptáte se?

Jednou ze základních a velmi jednoduchých pomůcek se mi osvědčilo použití tzv.Aliasů ve své schránce (používám Gmail jako primární komunikační službu).

Pokračování textu Využití aliasů v gmailu

Jak odeslat url webu z mobilního Safari pomocí GMail aplikace?

Pokud při surfování na vašem iPhonu nebo iPadu chcete někomu emailem odeslat url webu na kterém se právě nacházíte zpravidla použijete tlačítko Sdílet. Jednoduché, funkční, ale…

Pokud nepoužíváte (z jakéhokoliv důvodu) výchozí aplikaci Mail v iOS, ale raději GMail app máte trochu problém, protože tlačítko Sdílení vám otevře právě již zmíněnou nativní emailovou aplikaci a nedává vám možnost jinou.

Není třeba smutnit, zde přichází na řadu jeden trik, nebo chcete-li zlepšovák jak udělat, abyste nemuseli adresu zkopírovat, GMail aplikaci otevřít, vytvořit nový email a do něho vložit zkopírovanou url webu.

Je to jednoduché a stejně jako v případě Evernote Clipu, který jsem zde před časem popisoval využijeme vytvoření záložky s kódem.

Jdeme na to, bude to jen minutka 🙂

 

 

 

Pokračování textu Jak odeslat url webu z mobilního Safari pomocí GMail aplikace?

Proč preferuji email

Dnešní doba je bohužel ve velké míře o spěchu, nedostatku času, stresu a dalších špatných věcech, souvisejících s plánováním a řízením času a množství projektů které musíme zvládnout.

Toto se samozřejmě netýká jen našich pracovních životů, ale i těch soukromých každodenních poviností, které člověk chtě nechtě prostě zvládnout musí (pokud samozřejmě nežije cíleně v chaosu a zmatku).

Svým osobním plánováním se již zabývám, někdy více, někdy méně úspěšně, ale zabývám a první vlaštovky úspěchu se již pomalu ale jistě objevují.

O tom ale mluvit nechci.

Dnes bych rád uvedl, proč (někdy k nelibosti mého okolí) upřednostňuji komunikaci emailem, pokud to je jen trochu možné.

Pokračování textu Proč preferuji email

Morseovka v moderním provedení aneb Gmail Tap

Na tomto příkladu je krásně vidět jak i v dnešní moderní době,  v rámci zachování co největší produktivity, se pomalu ale jistě vracíme ke starým řešením, které nám mají ještě více tuto produktivitu zvednout.
No osobně jsem zvědav jak se toto řešení prosadí, ale vzhledem k někdy více, někdy méně použitelným dotykovým klávesnicím na našich chytrých telefonech určitě asi šanci má 🙂

Seznamte se, Gmail Tap přichází ….

Bližší info zde:
http://www.gmail.com/tap