Papír nebo elektroniku?

Pokud patříte mezi velké procento neustálých „hledačů toho nejlepšího“ řešení, tak se zastavte.

Ne že bych nabídl jednoznačný verdikt, který by se přiklonil na jednu nebo druhou stranu, ale mám pro vás takové „malé zhodnocení“ ve formě zábavného videa 🙂

A Jak jste na tom vy? Papír nebo elektronika? 🙂

Jak řeším správu emailu

Email…. jak už asi všichni víme, nedílná součást naší dnešní komunikace, dokáže být velmi dobrý sluha, ale také přísný a otravný pán, zvláště když mu lehce popustíme uzdu a necháme ho chvíli bez dozoru.

Ale kdo má pořád mít čas na jeho hlídání že?

Proto lidé emailoví hledají možnosti jak co možná nejméně bolestivě ukočírovat tuto online bestii a ještě navíc z ní takříkajíc vytřískat maximum. A že to je někdy boj velmi bolestivý a náročný není třeba zmiňovat.

Ale možnosti jsou a není jich málo. Stačí se podívat kolik jen v poslední době vzniklo nových emailových programů, které v ideálním případě „skoro i odpovídají za vás“.

Ale já rád řídím své aktivity sám a nejideálněji v univerzálním softwaru, který otevřu jak na iPhonu, Ipadu tak i na svém „okenním notebooku“, potažmo cizím PC kdekoliv na světě.

A (nejen) proto mi vyhovuje Gmail, kde mám takové „online centrum“ pro své emaily, které se posílají napříč všemi možnými i nemožnými schránkami 🙂

Ale o tom tento příspěvek být nemá. Jdeme se raději věnovat nějaké té „produktivitě“ 🙂

Pokračování textu Jak řeším správu emailu

Využití aliasů v gmailu

Email – pro někoho šílený žrout času a neustálý nepřítel, pro jiného efektivní pomocník v komunikaci, který neokrádá o čas jako například mobilní telefon.

Já osobně jsem velkým přívržencem emailové komunikace a v tuto chvíli jsem ve stavu, kdy v podstatě už ani netelefonuji a vše co je možné vyřizuji právě pomocí emailu, protože neruší ani jednu stranu, odpovídám kdy mám chvíli čas, nemusím se ptát na obligátní „neruším, mohu mluvit“, atd….

Výhody si jistě doplní každý podle své zkušenosti a svých potřeb.

Mnoho jedinců silně bojuje se zaklínadlem „Inbox zero“, tedy efektivně spravované emailové schránky, která nepraská ve švech a u které její kontrola se nerovná pocitu marnosti a vyčerpání.

A právě pro podobné případy já osobně vidím nastavení pravidel ať už třídění, nebo automatického filtrování (nejen) příchozích zpráv jako velmi potřebné a koneckonců i efektivní.

Ale jak na to ptáte se?

Jednou ze základních a velmi jednoduchých pomůcek se mi osvědčilo použití tzv.Aliasů ve své schránce (používám Gmail jako primární komunikační službu).

Pokračování textu Využití aliasů v gmailu

Jak na opakované úkoly v Evernote

Aktuálně na svoji směsici GTD, ZTD a znalci by jistě našli i jiné metody řízení v mém systému, jsem nakonec zakotvil u Evernote.

A důvod to má velmi jednoduchý – Evernote mi vyhovuje v tom, že to není „jen“ aplikace přímo pro metody řízení úkolů nebo projektů, ale současně i můj úložný prostor pro vše co chci nějakým způsobem archivovat.

A že toho není málo. Ale o tom až někdy později v jiném příspěvku.

Evernote v tuto chvíli tak jak je vytvořen bohužel neumí jednoduše a hlavně automaticky pracovat s opakujícími se úkoly a tak jsem hledal a zkoušel různé možnosti jak toto vyřešit.

A našel jsem jeden, který mi vyhovuje.

Kdo sleduje mé příspěvky zde na blogu, asi správně vytušil, že se bude jednat o nasazení služby IFTTT.com, kde si jednoduše nadefinuji co potřebuji a pokud se můj systém nebo úkoly nějakou formou změní, zde jednoduše upravím a jedu dál.

Ale dost planých řečí, jdeme na obrázkový manuál.

Pokračování textu Jak na opakované úkoly v Evernote

Jak na archivaci vašich statusů na Facebooku pomocí IFTTT

Včera jsem zde publikoval návod jak jednoduše archivovat své tweety pomocí služby ifttt.com a dnes bude opět řeč o využití této skvělé propojovací služby, tentokrát na využití s Facebookem.

Propojení sociálních služeb a ifttt mi poskytlo ten správný nástroj, který jednou nastavím a nemusím se o něj dále starat.Rozhodl jsem se archivovat své příspěvky na sociálních sítích pro pozdější možné jednoduché dohledání co jsem kdy a kde napsal a hledal nástroj jak to udělat co nejjednodušší formou, ideálně bez mého aktivného přičinění.

Své statusy z Facebooku archivuji v Evernote (Evernote má opravdu skvělé vyhledávání v poznámkách) ve zvláštním notebooku pojmenovaném Diary (kde mimo jiné uchovávám i své tweety a a tweety označené jako Favorites pro možné pozdější použití a je to v podstatě takový můj „online diář“).

Tak jdeme na jednoduché nastavení (vyberte službu Facebook –> Evernote) a postupujte podle obrázku.

 

Samozřejmě si můžete zvolit co bude uvedeno v poznámce uložené na Evernote a jakými štítky bude označena.

A teď už bude služba pracovat za vás….

A vzhledem k tomu, že propojování všemožných služeb a jejich archivace v podstatě na jedno klepnutí mě opravdu baví, příště popíši postup jak archivuji svá navštívená místa a jak je možno s nimi dále pracovat bez velkého úsilí 😉

 

Jak na archivaci tweetů pomocí služby IFTTT

Kdo z vás používá službu ifttt.com, ten zcela jistě se ji snaží nasazovat kde to jen trochu jde, protože prostě a jednoduše dělá náš online život jednodušší 🙂

Dnes vám popíši jak na archivaci vlastních tweetů a tweetů, které jste označili jako Favorites.

Jdeme na to….

Ve službě ifttt.com si vytvoříte nový „recept“ :
Feed –> na vámi určenou službu (já pro archivaci používám svůj oblíbený Evernote, ale pokud chcete tweety si nechávat posílat třeba na email, je to možné).

Postup pro použití archivace vlastních tweetů:

Do kolonky feed url zadejte:
https://api.twitter.com/1/statuses/user_timeline.rss?screen_name= (za rovnítko zadejte svůj twitter účet).
Nastavte kam chcete zasílat tweety a hotovo. To je celé….Jednoduché že?

 

Pro použití na archivaci tweetů, které jste si označili jako Favorites je postup podobný, jen zadáte jinou feed url:
https://api.twitter.com/1/favorites.rss?screen_name= (za rovnítko zadejte svůj twitter účet).

 

Tento postup mi zatím funguje a doufám, že bude ku prospěchu sloužit i vám.

Pokud máte jiný, lepší, podělte se o něj v komentářích.

Jak na Evernote Clip i z iOS zařízení?

Pokud používáte službu Evernote nejen na svém počítači ale třeba i na iPhonu nebo iPadu, určitě Vám čas od času chybí funkce Clip (uložení stránky přímo do Evernote).

Samozřejmě lze toto řešit i uložením odkazu do poznámky a Clip provést později z počítače.

Asi se ale shodneme, že už i tak nám zůstává dost poznámek k „dotřídění“ a lepší by možná bylo udělat si klip ihned na mobilním stroji.

Ale jak na to? Safari v iOS funkci klasického Clipu nepodporuje (nebo jen nevím jak na to?) a většina webů nemá Clip integrován (třeba jako zde 🙂 ).

Řešení sice není úplně tak skvělé a rychlé jako klasický Clip, ale lepší jak nic.

Pokračování textu Jak na Evernote Clip i z iOS zařízení?

Proč jsem si (opět) zvolil iPad

Aktuálně jsem řešil nákup dalšího z produktů od firmy Apple a rozhodoval jsem se zda zakoupit MacBook Pro, MacBook Air nebo nový iPad.

Sice mě to pořád podvědomě táhlo k variantě nákupu nového iPadu 4, protože jsem byl spokojeným uživatelem iPadu 1, ale tento krok jsem si trochu usměrňoval přesvědčováním sebe sama, že je přece blbost když mám původní iPad ve skvělém stavu si kupovat nový.

Ale přeci jen, první verze po aktualizaci na iOS 5 již začala být chvílemi nestabilní a někdy se stalo, že mi prohlížeč nebo některá z aplikací nenadále spadla a proto jsem stále pokukoval po nové verzi tohoto bezpochyby skvělého produktu.

Pokračování textu Proč jsem si (opět) zvolil iPad

Jak mi pomáhá plánování?

Dnes je neděle a to je pro mě den, kdy si dělám tzv.„Weekly Review“, to znamená pro mě osobně si projít týden uplynulý a zpětným pohledem zjistit co vše jsem stihl, jak jsem tím pokročil nebo nepokročil k nějakému vytyčenému cíli, jak hodně jsem „uhnul z cesty“ a co vše se mi nepodařilo stihnout a udělat.

Konkrétně tento týden jsem úkoly, které jsem si na týden naplánoval a nebo přišli trochu neočekávaně (ano, nejde mi vše naplánovat tak, abych se tomuto vyhnul) stihl v podstatě všechny, každopádně všechny ty pro mě nějakým způsobem důležité, ať už rodinné, nebo v mých projektech. Pokračování textu Jak mi pomáhá plánování?