Jak na přehled vašich aktivit na Facebooku

Stalo se vám někdy, že jste dali něčemu lajk a teď byste se k tomu obsahu chtěli vrátit?
Nebo jste se „omylem“ stali fanouškem stránky a rádi byste se fanouškovství zbavili, ale nevíte jak se stránka jmenovala?

Baví vás každý den se těšit, co nového na vás čeká v připomenutí „V tento den“, ale občas byste se rádi podívali i bez čekání na další den?

Pak sledujte tento jednoduchý tip 😉

Postup najdete ( jako ostatně vždy) v přiložených fotografiích 😉

Docela mě (opět) překvapilo, jak málo lidí o této možnosti vůbec ví, natož aby ji nějakým způsobem používalo.

Na počítači se dostanete k přehledu aktivit hned pod vaší úvodní fotografií.

 

V aplikaci pro iPhone / iPad – tapnutím na oblíbené „3 čárky“ a následně sjedete dolů na „Nastavení“.

 

A potom zvolíte možnost „Záznamy o aktivitách“.

Ukládání příspěvků na Facebooku

Občas vás něco zaujme na Facebooku a rádi byste si příspěvek, odkaz, atd. nějakou formou uložili na později, abyste se k němu mohli vrátit, nebo ho mohli ukázat někomu dalšímu?
A nechcete ho (jen) na sdílet na své zdi?

Překvapilo mě, jak málo lidí v mém okolí ví o jednoduché možnosti, kterou lze využít přímo v aplikaci Facebooku a tudíž není nutno si příspěvek přeposílat na e-mail nebo někam jinam.

A jak jsem tak zjistil, ještě více lidí tuto možnost vůbec nepoužívá.
A přitom je tak efektivní a jednoduchá.

A proto je tu dnešní rychlý tip 🙂

Jdeme na to.

Pro názornost uvedu postup při využití aplikace Facebook na iPhonu.
Ve webovém prohlížeči ale použití vypadá velmi podobně.

Jednoduchá a velmi použitelná fíčura dle mého 😉

U příspěvku / statusu tapněte vpravo nahoře na rozevírací menu a zvolte možnost „Uložit příspěvek“.
A je to. Uložen.
V aplikaci dole vpravo tapněte na „3 čárky“ a zvolte položku „Uložené“ – tam jsou všechny vaše uložené položky.
Pokud chcete jen číst uložený příspěvek, stačí ho otevřít.
Pokud s nim ale chcete dál pracovat, zvolte jeho menu (3 tečky).
Rozbalí se vám možnosti co lze s uloženým příspěvkem dělat.

Nepište, diktujte!

Dnešní tip není o žádné extra novince, ale o možnosti, která je tu s námi již nějakou dobu.
Ta možnost se jmenuje diktování.

Někdy je nutno psát text poměrně dlouhý a to může zapříčiňovat občas naši nechuť psát.

Pokud je mi známo, není možnost diktování textu dostupná jen u produktů firmy Apple, ale i na jiných systémech.

Jedná se o velice dobrou vychytávku, protože přepis diktovaného textu už dosáhl takových kvalit, že je možno i v češtině ho velice dobře využívat.

Samozřejmě přepis diktovaného textu není vždycky stoprocentní, ale ve většině případů se provede velice dobře.

Však si sami zkuste jak bude ve vašem případě fungovat.

Každý systém má ikonku pro možnost diktovaného obsahu někde jinde, na produktech firmy Apple je ta možnost přímo na klávesnici.

Abych ukázal, že tento přepis funguje docela dobře, celý tento text jsem zkusil nadiktovat.
Občas je nutno samozřejmě udělat malou korekci textu, ale je to rozhodně rychlejší než na malých zařízeních psát.
Zvláště pokud jste na tom jako já a nepíšete tak úplně rychle.

Vyzkoušejte a uvidíte sami, zda vám bude vyhovovat diktování textu více než klasické psaní, teda spíše ťukání do obrazovky vašeho mobilu.

Minimálně za zkoušku to určitě stojí.

Virtuální plochy ve Windows

Pokud používáte Windows 10, možná jste si všimli, že máte možnost používat více ploch, než jen jednu.

Co já mám ale osobní zkušenost, tak málokdo z uživatelů tyto virtuální plochy používá, a ještě více těch druhých o nich ani neví.

A přitom je to velice dobrá vychytávka, kterou jsem používal už před lety, když jsem měl ještě jako hlavní operační systém Linux.

A k čemu jsou tedy virtuální plochy dobré?

Jednoduše k tomu, že máte možnost používat více pracovních ploch, než jen jednu 😀

Dobře, tak jinak, hezky po česku ….

V práci nemáte šéfa, který je úplně nadšený z toho, že si v pracovní době sem tam zabrouzdáte na Facebook, nebo do svého soukromého emailu?

Používejte plochy a máte o trochu větší klid 😉

Plochy jako takové můžete přidávat klávesovou zkratkou CTRL+Win (to je to „okýnko na klávesnici o kterém jste si mysleli, že není na nic jiného, než na skok do Startu 😀 ) + D
Tím se vám vytvoří nová virtuální plocha, připravená v tomhle případě fungovat jako taková vaše „tajná skrýš“ 😉

Zde si otevřete klidně váš Facebook nebo libovolný program.

A teď jak na to, abyste rychle schovali vaši „nepracovní činnost“?

Nejrychlejší je použít klávesovou zkratku (co byste taky ode mne čekali jiného že? 😀 ).

Magická klávesová zkratka pro pohyb (přepínání) mezi plochami je:
CTRL+Win+šipka (pravá/levá).

No a je to – váš šéf málokdy pozná, že se právě teď nevěnujete tomu, čemu byste asi měli 😀

Koukněte na obrázky, snad je to pochopitelné.

A hlavně – zkuste plochy používat!!

Věřím, že najdete i jiné využití, než to na ochcávání svých zaměstnavatelů 😀

Šiky ukazují jak a kudy se dostat k virtuálním plochám pomocí myši (když nechcete použít klávesovou zkratku).
Tady je vidět seznam ploch. Jak vidíte, je možno si jich používat více než jen 2.

Touchpad na iPadu, aneb jednodušší pohyb při psaní

Pokud jste vlastníci iPadu, tak jste se určitě setkali s tím, že píšete píšete píšete a potřebovali byste někam do již napsaného vložit další slova, nebo se prostě a jednoduše pohybovat v textu.

Řešení číslo jedna je – ťuknete na požadované místo. 
Jednoduché, má to ale jedno ALE… ne vždy se trefíte přesně že?

Řešení číslo dva mi přijde efektivnější!!

Položte 2 prsty na klávesnici a ta se tímto změní na slušný „touchpad“ a pohybem přiložených dvou prstů se můžete pohodlně a rychle pohybovat.

Když text označíte a zvolíte volbu „vybrat“, lze pohybem na „touchpadu“ tento výběr zvětšit / zmenšit.

Pomocí touchpadu je prostě spousta věcí jednodušší 🙂

Zkuste si sami.

P.S.: Funguje i na iPhonu 😉

 

Máte i vy nějaký svůj oblíbený tip?
Sem s ním!

Jednodušší psaní na iOS? Používejte automatizaci textu!!

Určitě existuje mnoho vět a slov, které píšete velice často, nebo denně.
A unavujete se tím?

Pokud ano, mám pro vás tip na ulehčení 😉

ZAČNĚTE POUŽÍVAT AUTOMATICKÉ DOPLŇOVÁNÍ TEXTU!

Tento tip oceníte zvláště u mobilu nebo tabletu (konkrétně iPhone a iPad).

Já už bez něj v podstatě ani neumím žít 🙂

Jak tedy na to?

Tapněte na ikonu Nastavení a pokračujte dál na Obecné-klávesnice-náhrada textu.
Zde se vám na nabídnou seřazené stávající zkratky, které už v systému máte (pokud máte samozřejmě).

Tapněte nahoře na ikonu „+“ přidejte si svojí zkratku.

Garantuji vám, že za chvíli si už nedovedete představit psát ani svoji e-mailovou adresu (já na ní mám zkratku „mmail“) 🙂

Tvořivosti se meze nekladou, ale doporučím zvolit si takové zkratky, které si zapamatujete a nebudou se plést se standardními slovy.
Zkuste třeba jako začátek zkratky používat středník ( ; ), protože ten v našem běžně psaném projevu asi tak často na začátku věty nepoužíváte.

A teď už jen – Užijte si zrychlené psaní 🙂

Pozn.: 
Pokud hledáte podobný nástroj pro využití na vašem PC s windows tak doporučím aplikaci Phraseexpress – je zdarma a lze ji využít i jako „portable“, to znamená, že ji není nutno instalovat a tím pádem ji využijete i na místech, kde instalace není možná (třeba v práci apod.). 
Tato aplikace (jako jiné další) toho umí opravdu spoustu.

Nastavení-Obecné-Klávesnice-Náhrada textu. Zde to všechno začíná.
Nahoru napsat celou frázi, která se bude automaticky doplňovat, dolů její zkratku. Doporučuji zkratky jednoduché a výstižné. A bez mezer!!
A takhle to pak vypadá v praxi – píšete a nabízí se vám automatický text. Stačí stisknout mezerník a je doplněno. A bez práce – to chceme hlavně ne? 🙂 

Papír nebo elektroniku?

Pokud patříte mezi velké procento neustálých „hledačů toho nejlepšího“ řešení, tak se zastavte.

Ne že bych nabídl jednoznačný verdikt, který by se přiklonil na jednu nebo druhou stranu, ale mám pro vás takové „malé zhodnocení“ ve formě zábavného videa 🙂

A Jak jste na tom vy? Papír nebo elektronika? 🙂

Jak řeším správu emailu

Email…. jak už asi všichni víme, nedílná součást naší dnešní komunikace, dokáže být velmi dobrý sluha, ale také přísný a otravný pán, zvláště když mu lehce popustíme uzdu a necháme ho chvíli bez dozoru.

Ale kdo má pořád mít čas na jeho hlídání že?

Proto lidé emailoví hledají možnosti jak co možná nejméně bolestivě ukočírovat tuto online bestii a ještě navíc z ní takříkajíc vytřískat maximum. A že to je někdy boj velmi bolestivý a náročný není třeba zmiňovat.

Ale možnosti jsou a není jich málo. Stačí se podívat kolik jen v poslední době vzniklo nových emailových programů, které v ideálním případě „skoro i odpovídají za vás“.

Ale já rád řídím své aktivity sám a nejideálněji v univerzálním softwaru, který otevřu jak na iPhonu, Ipadu tak i na svém „okenním notebooku“, potažmo cizím PC kdekoliv na světě.

A (nejen) proto mi vyhovuje Gmail, kde mám takové „online centrum“ pro své emaily, které se posílají napříč všemi možnými i nemožnými schránkami 🙂

Ale o tom tento příspěvek být nemá. Jdeme se raději věnovat nějaké té „produktivitě“ 🙂

Pokračování textu Jak řeším správu emailu

Využití aliasů v gmailu

Email – pro někoho šílený žrout času a neustálý nepřítel, pro jiného efektivní pomocník v komunikaci, který neokrádá o čas jako například mobilní telefon.

Já osobně jsem velkým přívržencem emailové komunikace a v tuto chvíli jsem ve stavu, kdy v podstatě už ani netelefonuji a vše co je možné vyřizuji právě pomocí emailu, protože neruší ani jednu stranu, odpovídám kdy mám chvíli čas, nemusím se ptát na obligátní „neruším, mohu mluvit“, atd….

Výhody si jistě doplní každý podle své zkušenosti a svých potřeb.

Mnoho jedinců silně bojuje se zaklínadlem „Inbox zero“, tedy efektivně spravované emailové schránky, která nepraská ve švech a u které její kontrola se nerovná pocitu marnosti a vyčerpání.

A právě pro podobné případy já osobně vidím nastavení pravidel ať už třídění, nebo automatického filtrování (nejen) příchozích zpráv jako velmi potřebné a koneckonců i efektivní.

Ale jak na to ptáte se?

Jednou ze základních a velmi jednoduchých pomůcek se mi osvědčilo použití tzv.Aliasů ve své schránce (používám Gmail jako primární komunikační službu).

Pokračování textu Využití aliasů v gmailu

Jak na opakované úkoly v Evernote

Aktuálně na svoji směsici GTD, ZTD a znalci by jistě našli i jiné metody řízení v mém systému, jsem nakonec zakotvil u Evernote.

A důvod to má velmi jednoduchý – Evernote mi vyhovuje v tom, že to není „jen“ aplikace přímo pro metody řízení úkolů nebo projektů, ale současně i můj úložný prostor pro vše co chci nějakým způsobem archivovat.

A že toho není málo. Ale o tom až někdy později v jiném příspěvku.

Evernote v tuto chvíli tak jak je vytvořen bohužel neumí jednoduše a hlavně automaticky pracovat s opakujícími se úkoly a tak jsem hledal a zkoušel různé možnosti jak toto vyřešit.

A našel jsem jeden, který mi vyhovuje.

Kdo sleduje mé příspěvky zde na blogu, asi správně vytušil, že se bude jednat o nasazení služby IFTTT.com, kde si jednoduše nadefinuji co potřebuji a pokud se můj systém nebo úkoly nějakou formou změní, zde jednoduše upravím a jedu dál.

Ale dost planých řečí, jdeme na obrázkový manuál.

Pokračování textu Jak na opakované úkoly v Evernote

Jak na archivaci vašich statusů na Facebooku pomocí IFTTT

Včera jsem zde publikoval návod jak jednoduše archivovat své tweety pomocí služby ifttt.com a dnes bude opět řeč o využití této skvělé propojovací služby, tentokrát na využití s Facebookem.

Propojení sociálních služeb a ifttt mi poskytlo ten správný nástroj, který jednou nastavím a nemusím se o něj dále starat.Rozhodl jsem se archivovat své příspěvky na sociálních sítích pro pozdější možné jednoduché dohledání co jsem kdy a kde napsal a hledal nástroj jak to udělat co nejjednodušší formou, ideálně bez mého aktivného přičinění.

Své statusy z Facebooku archivuji v Evernote (Evernote má opravdu skvělé vyhledávání v poznámkách) ve zvláštním notebooku pojmenovaném Diary (kde mimo jiné uchovávám i své tweety a a tweety označené jako Favorites pro možné pozdější použití a je to v podstatě takový můj „online diář“).

Tak jdeme na jednoduché nastavení (vyberte službu Facebook –> Evernote) a postupujte podle obrázku.

 

Samozřejmě si můžete zvolit co bude uvedeno v poznámce uložené na Evernote a jakými štítky bude označena.

A teď už bude služba pracovat za vás….

A vzhledem k tomu, že propojování všemožných služeb a jejich archivace v podstatě na jedno klepnutí mě opravdu baví, příště popíši postup jak archivuji svá navštívená místa a jak je možno s nimi dále pracovat bez velkého úsilí 😉

 

Jak na archivaci tweetů pomocí služby IFTTT

Kdo z vás používá službu ifttt.com, ten zcela jistě se ji snaží nasazovat kde to jen trochu jde, protože prostě a jednoduše dělá náš online život jednodušší 🙂

Dnes vám popíši jak na archivaci vlastních tweetů a tweetů, které jste označili jako Favorites.

Jdeme na to….

Ve službě ifttt.com si vytvoříte nový „recept“ :
Feed –> na vámi určenou službu (já pro archivaci používám svůj oblíbený Evernote, ale pokud chcete tweety si nechávat posílat třeba na email, je to možné).

Postup pro použití archivace vlastních tweetů:

Do kolonky feed url zadejte:
https://api.twitter.com/1/statuses/user_timeline.rss?screen_name= (za rovnítko zadejte svůj twitter účet).
Nastavte kam chcete zasílat tweety a hotovo. To je celé….Jednoduché že?

 

Pro použití na archivaci tweetů, které jste si označili jako Favorites je postup podobný, jen zadáte jinou feed url:
https://api.twitter.com/1/favorites.rss?screen_name= (za rovnítko zadejte svůj twitter účet).

 

Tento postup mi zatím funguje a doufám, že bude ku prospěchu sloužit i vám.

Pokud máte jiný, lepší, podělte se o něj v komentářích.

Jak na Evernote Clip i z iOS zařízení?

Pokud používáte službu Evernote nejen na svém počítači ale třeba i na iPhonu nebo iPadu, určitě Vám čas od času chybí funkce Clip (uložení stránky přímo do Evernote).

Samozřejmě lze toto řešit i uložením odkazu do poznámky a Clip provést později z počítače.

Asi se ale shodneme, že už i tak nám zůstává dost poznámek k „dotřídění“ a lepší by možná bylo udělat si klip ihned na mobilním stroji.

Ale jak na to? Safari v iOS funkci klasického Clipu nepodporuje (nebo jen nevím jak na to?) a většina webů nemá Clip integrován (třeba jako zde 🙂 ).

Řešení sice není úplně tak skvělé a rychlé jako klasický Clip, ale lepší jak nic.

Pokračování textu Jak na Evernote Clip i z iOS zařízení?

Proč jsem si (opět) zvolil iPad

Aktuálně jsem řešil nákup dalšího z produktů od firmy Apple a rozhodoval jsem se zda zakoupit MacBook Pro, MacBook Air nebo nový iPad.

Sice mě to pořád podvědomě táhlo k variantě nákupu nového iPadu 4, protože jsem byl spokojeným uživatelem iPadu 1, ale tento krok jsem si trochu usměrňoval přesvědčováním sebe sama, že je přece blbost když mám původní iPad ve skvělém stavu si kupovat nový.

Ale přeci jen, první verze po aktualizaci na iOS 5 již začala být chvílemi nestabilní a někdy se stalo, že mi prohlížeč nebo některá z aplikací nenadále spadla a proto jsem stále pokukoval po nové verzi tohoto bezpochyby skvělého produktu.

Pokračování textu Proč jsem si (opět) zvolil iPad

Jak mi pomáhá plánování?

Dnes je neděle a to je pro mě den, kdy si dělám tzv.„Weekly Review“, to znamená pro mě osobně si projít týden uplynulý a zpětným pohledem zjistit co vše jsem stihl, jak jsem tím pokročil nebo nepokročil k nějakému vytyčenému cíli, jak hodně jsem „uhnul z cesty“ a co vše se mi nepodařilo stihnout a udělat.

Konkrétně tento týden jsem úkoly, které jsem si na týden naplánoval a nebo přišli trochu neočekávaně (ano, nejde mi vše naplánovat tak, abych se tomuto vyhnul) stihl v podstatě všechny, každopádně všechny ty pro mě nějakým způsobem důležité, ať už rodinné, nebo v mých projektech. Pokračování textu Jak mi pomáhá plánování?