Jak na opakované úkoly v Evernote

Aktuálně na svoji směsici GTD, ZTD a znalci by jistě našli i jiné metody řízení v mém systému, jsem nakonec zakotvil u Evernote.

A důvod to má velmi jednoduchý – Evernote mi vyhovuje v tom, že to není „jen“ aplikace přímo pro metody řízení úkolů nebo projektů, ale současně i můj úložný prostor pro vše co chci nějakým způsobem archivovat.

A že toho není málo. Ale o tom až někdy později v jiném příspěvku.

Evernote v tuto chvíli tak jak je vytvořen bohužel neumí jednoduše a hlavně automaticky pracovat s opakujícími se úkoly a tak jsem hledal a zkoušel různé možnosti jak toto vyřešit.

A našel jsem jeden, který mi vyhovuje.

Kdo sleduje mé příspěvky zde na blogu, asi správně vytušil, že se bude jednat o nasazení služby IFTTT.com, kde si jednoduše nadefinuji co potřebuji a pokud se můj systém nebo úkoly nějakou formou změní, zde jednoduše upravím a jedu dál.

Ale dost planých řečí, jdeme na obrázkový manuál.

Pokračování textu Jak na opakované úkoly v Evernote

Zjednodušuji, minimalizuji, vylepšuji

Jak už jsem se zde zmínil, po přečtení několika ebooků od Lea Babauty a prostudování webů Zenhabits.cz, Mítvšehotovo.cz, ZTDOnline.cz a dalších, zabývajících se problematikou GTD, ZTD a osobního rozvoje jsem trochu zapřemýšlel o svém dosavadním fungování nejen v „obchodním“ životě, ale i v tom soukromém a uznal, že asi právě přišel čas na nějakou změnu a začal aplikovat víceméně osvědčené metody i sám na sobě.

Kupodivu mnoho se zlepšilo a musím říct, že sice ač v podstatě začátečník, celkem se s tím statečně peru 🙂

A protože mě momentálně tato problematika zajímá více než sledování nesmyslů v televizi a pročítám, sleduji, hledám a nechávám se inspirovat jak se dá, rozhodl jsem se zařadit do svého života i emailový kurz ZTD, pořádaný tvůrcem webu ZTDOnline.cz, Pavlem Miksou.

A právě dnes bude první z 10-ti sérií, která mi přistane v emailu.

Neočekávám, že bych se dozvěděl něco extra nového, co nebylo zmíněno jak na webu, nebo v ebooku, který Pavel vydal, ale určitě to bude zase jinou formou.

A to je i důvod proč jsem se do kurzu přihlásil.

Rozšířím si obzory a doufám, že se i minimálně něco málo nového naučím, případně mě to nakopne tím lepším směrem, kterým se třeba (a možná i nevědomky) neubírám, nebo z něj začínám lehce odbočovat.

Vzdělání je prostě potřebné vždy a za každé situace a opakování je matkou moudrosti, takže doufám a věřím, že to bude fungovat i u mě.

Každá zkušenost je dobrá.

Rozhodl jsem se každou ze sérií které obdržím zde lehce popsat, popsat jak jsem to dělal (nebo dělám i nadále) já sám, co používám a jak a třeba i tím, že to napíšu si potom zpětně uvědomím svoje případné chyby, nebo mě na ně upozorní někdo ze čtenářů.

Nebo mi třeba i někdo dá tip, jak to dělá on. Kdo ví…

 

Jak mi pomáhá plánování?

Dnes je neděle a to je pro mě den, kdy si dělám tzv.„Weekly Review“, to znamená pro mě osobně si projít týden uplynulý a zpětným pohledem zjistit co vše jsem stihl, jak jsem tím pokročil nebo nepokročil k nějakému vytyčenému cíli, jak hodně jsem „uhnul z cesty“ a co vše se mi nepodařilo stihnout a udělat.

Konkrétně tento týden jsem úkoly, které jsem si na týden naplánoval a nebo přišli trochu neočekávaně (ano, nejde mi vše naplánovat tak, abych se tomuto vyhnul) stihl v podstatě všechny, každopádně všechny ty pro mě nějakým způsobem důležité, ať už rodinné, nebo v mých projektech. Pokračování textu Jak mi pomáhá plánování?

Plánování času – FranklinCovey a můj přechod na papír

Pokud nechceme žít v chaosu, dělat vše a v podstatě nedělat nakonec nic, asi se málokdo obejdeme bez nějakého toho plánování času a zasazení konkrétních úkolů do nějaké té časové osy.
Bohužel není možné obětovat více času, než tolik, kolik ho máme a pokud nežijeme sami, je i nutností spojit svůj čas s časem těch druhých a zvolit nějaký ten kompromis.
Ano, čtete dobře – kompromis.
Není možné udělat naprosto vše v každý okamžik a kdy si to zrovna přejeme nebo v horším případě si to přeje někdo druhý a my jsme „jen“ tím vykonavatelem přání.

Domnívám se, že plánování jako takové nám může velmi pomoci si „rozprostřít“ vše předem a získat tak i nějakou tu perspektivu a celkový pohled nad tím, jak trávíme svůj čas a zda by to nešlo i jinak a lépe, protože není nad to dělat vše co nás baví (a nebo je nutností), ale v klidu a s přehledem.

Pokračování textu Plánování času – FranklinCovey a můj přechod na papír

Proč chci plánovat čas

Důvodů proč jsem se opět po delší odmlce začal zaobírat myšlenkou na plánování času bylo hned několik.
Zná to mnoho lidí-žijí si tak nějak normálně, jsou pořád ve shonu a přitom si (ti kritičtější)sami na sobě začínají uvědomovat, že ač jsou v podstatě v permanentním stresu, nic vlastně nestíhají, nemají čas na své koníčky a v horším případě ani na svou rodinu nebo přátele.
Pokračování textu Proč chci plánovat čas