Jak používám svůj kalendář k plánování

Kalendář … ten beru jako svého největšího pomocníka už poměrně hodně dlouho.

Co není v kalendáři, to se zpravidla neuskuteční.

Teda u mě to tak většinou je.

Jsem skoro posedlý sledováním a plánováním v kalendáři. Posedlý ale v tom lepším slova smyslu, myslím si.

Mám rád řád a pořádek a rád se dívám v kalendáři dopředu. Sleduju co mě čeká, zapisuji hned jak to jde i hodně dopředu. Třeba jednu kontrolu u doktora mám napsanou dva roky dopředu….Alespoň nezapomenu 🙂

Myslím si, že se mi pak lépe rozhoduje čemu a kdy se věnovat. Pokračování textu Jak používám svůj kalendář k plánování

Zase jsem si vymyslel blbost …

Tak jsem si na dnešní odpoledne vymyslel zase blbost 😀

Jak jsem dodělal důležité věci, záměr byl udělat si (další) fakturační pomůcku, tentokrát v Google tabulkách …

Vše proběhlo relativně dle očekávání, až na poslední věc – generování QR Kódu pro platby ….

To se dalo čekat že jo 😀

Nakonec jsem to nějak nabastlil, chodí to, ale ne podle představ (samozřejmě že jo) …

Neumím do kódu pro generování nacvrkat určité buňky 🙁

Jak jsem to tedy vyřešil?

Lajdácky no – částku a variabilní symbol tam cvaknu ručně no 😉 😀

Ale co, hlavní je, že to funguje 😀

A můžu vymýšlet další fíčury.

P.S.: Teda ne že bych bez toho nemohl žít, tohle mi dělá účetnictví samozřejmě v klidu a pohodě, ale chtěl jsem si to zkusit udělat trochu jinak a po svým.

A online fakturace se (někdy) může hodit 😉

A takový jsou nejhorší 😀

Pěknej večír přeju …

Počítej jednodušeji, aneb pár tipů pro kalkulačky ve Windows, iOS a Google

Velice často se setkávám s tím, že lidi dělají některé činnosti složitěji, než by možná bylo nutno.

A zvláště u jednodušší věcí a v horším případě v těch opakovaných činnostech, které na první pohled mohou vypadat, že zabírají málo času, ale v součtu vzhledem k častému použití je to poměrně slušná časová porce hozená z okna 😉

Třeba právě jednoduché počítání….

Windows:
Kalkulačku hodně lidí používá. Ale dělají na ní výpočty stylem “samostatných výpočtů, které někam zapisují.
Zkuste si přepnout ze “standardní” na “vědeckou” a začít využívat dílčích výpočtů s použitím závorek 😉

iPhone:
Standardní kalkulačka na jednoduché výpočty dostačuje.
Stačí váš iPhone přetočit na ležato a hle – hned je nabídka (včetně už zmíněných závorek) rozšířena na více možností 😉

Jen zde se při zadávání závorky nezobrazují na displeji jako třeba ve windows (bacha na to)!

iPad:
Standardně kalkulačku neobsahuje a je nutno si nějakou stáhnout z App Storu (ano i já nechápu proč neni součástí iOS).

Ale máte Spotlight (vyhledávání) -> stačí do okénka hledání psát příklad a výsledek se zobrazuje ihned 😉
Poznámka – pokud máte internetové připojení ale!!

Tip pro kalkulačku na iPhonu:
Píšete čísla, ale splete se? Není třeba mazat celý příklad!
Stačí prstem přejet na jednu stranu v okně s číslem a po jednom se číslo odzadu maže 😉

Google:
Možná nechcete používat ani jednu variantu zde zmíněnou a raději používáte jen prohlížeč internetu?
Ok. I zde je řešení – Google a jeho domovská stránka.

Stačí do okna pro vyhledávání napsat příklad a on už to za vás chytrej brácha spočítá 🙂

Snad jste tímto objevili některou možnost o které jste nevěděli a nebo ji jen zapomněli používat a teď vám ušetří chvíli času a nebo kousek nervů 🙂

Pro názornost přikládám foto.

Už nebude nutno si jednotlivé malé výpočty pamatovat nebo zapisovat 😉

Windows a jeho kalkulačka – může být i slušně použitelná.
iPhone kalkulačka v pohledu “na ležato” – taky toho umí docela dost a je zdarma
iOS na iPadu má vyhledávání a to je schopné i počítat.
Kdo nechce nic jiného než prohlížeč, ma jednoduchou pomoc – vyhledávání Google toho umí dost a i počítat.

Jak řeším správu emailu

Email…. jak už asi všichni víme, nedílná součást naší dnešní komunikace, dokáže být velmi dobrý sluha, ale také přísný a otravný pán, zvláště když mu lehce popustíme uzdu a necháme ho chvíli bez dozoru.

Ale kdo má pořád mít čas na jeho hlídání že?

Proto lidé emailoví hledají možnosti jak co možná nejméně bolestivě ukočírovat tuto online bestii a ještě navíc z ní takříkajíc vytřískat maximum. A že to je někdy boj velmi bolestivý a náročný není třeba zmiňovat.

Ale možnosti jsou a není jich málo. Stačí se podívat kolik jen v poslední době vzniklo nových emailových programů, které v ideálním případě “skoro i odpovídají za vás”.

Ale já rád řídím své aktivity sám a nejideálněji v univerzálním softwaru, který otevřu jak na iPhonu, Ipadu tak i na svém “okenním notebooku”, potažmo cizím PC kdekoliv na světě.

A (nejen) proto mi vyhovuje Gmail, kde mám takové “online centrum” pro své emaily, které se posílají napříč všemi možnými i nemožnými schránkami 🙂

Ale o tom tento příspěvek být nemá. Jdeme se raději věnovat nějaké té “produktivitě” 🙂

Pokračování textu Jak řeším správu emailu

Využití aliasů v gmailu

Email – pro někoho šílený žrout času a neustálý nepřítel, pro jiného efektivní pomocník v komunikaci, který neokrádá o čas jako například mobilní telefon.

Já osobně jsem velkým přívržencem emailové komunikace a v tuto chvíli jsem ve stavu, kdy v podstatě už ani netelefonuji a vše co je možné vyřizuji právě pomocí emailu, protože neruší ani jednu stranu, odpovídám kdy mám chvíli čas, nemusím se ptát na obligátní “neruším, mohu mluvit”, atd….

Výhody si jistě doplní každý podle své zkušenosti a svých potřeb.

Mnoho jedinců silně bojuje se zaklínadlem “Inbox zero”, tedy efektivně spravované emailové schránky, která nepraská ve švech a u které její kontrola se nerovná pocitu marnosti a vyčerpání.

A právě pro podobné případy já osobně vidím nastavení pravidel ať už třídění, nebo automatického filtrování (nejen) příchozích zpráv jako velmi potřebné a koneckonců i efektivní.

Ale jak na to ptáte se?

Jednou ze základních a velmi jednoduchých pomůcek se mi osvědčilo použití tzv.Aliasů ve své schránce (používám Gmail jako primární komunikační službu).

Pokračování textu Využití aliasů v gmailu

Proč jsem si (opět) zvolil iPad

Aktuálně jsem řešil nákup dalšího z produktů od firmy Apple a rozhodoval jsem se zda zakoupit MacBook Pro, MacBook Air nebo nový iPad.

Sice mě to pořád podvědomě táhlo k variantě nákupu nového iPadu 4, protože jsem byl spokojeným uživatelem iPadu 1, ale tento krok jsem si trochu usměrňoval přesvědčováním sebe sama, že je přece blbost když mám původní iPad ve skvělém stavu si kupovat nový.

Ale přeci jen, první verze po aktualizaci na iOS 5 již začala být chvílemi nestabilní a někdy se stalo, že mi prohlížeč nebo některá z aplikací nenadále spadla a proto jsem stále pokukoval po nové verzi tohoto bezpochyby skvělého produktu.

Pokračování textu Proč jsem si (opět) zvolil iPad

Filip Hráček a HTML5

Jedna z přednášek Filipa Hráčka z Google na téma HTML5, která je sice staršího data, ale velmi mě pobavila a proto jsem se rozhodl ji zde zveřejnit a tím pádem i trochu připomenout.

Je vidět, že i přednášky se dají dělat velmi netradičně a tím pádem i zajímavě.

Jedinou chybou je pro mě to, že není vidět probíhající prezentace z projektoru….

 


Proč preferuji email

Dnešní doba je bohužel ve velké míře o spěchu, nedostatku času, stresu a dalších špatných věcech, souvisejících s plánováním a řízením času a množství projektů které musíme zvládnout.

Toto se samozřejmě netýká jen našich pracovních životů, ale i těch soukromých každodenních poviností, které člověk chtě nechtě prostě zvládnout musí (pokud samozřejmě nežije cíleně v chaosu a zmatku).

Svým osobním plánováním se již zabývám, někdy více, někdy méně úspěšně, ale zabývám a první vlaštovky úspěchu se již pomalu ale jistě objevují.

O tom ale mluvit nechci.

Dnes bych rád uvedl, proč (někdy k nelibosti mého okolí) upřednostňuji komunikaci emailem, pokud to je jen trochu možné.

Pokračování textu Proč preferuji email

Morseovka v moderním provedení aneb Gmail Tap

Na tomto příkladu je krásně vidět jak i v dnešní moderní době,  v rámci zachování co největší produktivity, se pomalu ale jistě vracíme ke starým řešením, které nám mají ještě více tuto produktivitu zvednout.
No osobně jsem zvědav jak se toto řešení prosadí, ale vzhledem k někdy více, někdy méně použitelným dotykovým klávesnicím na našich chytrých telefonech určitě asi šanci má 🙂

Seznamte se, Gmail Tap přichází ….

Bližší info zde:
http://www.gmail.com/tap