Jak spravuji své finance – druhá část – Sběr dat

V minulé, seznamovací kapitole miniseriálu o správě financí, jsem psal o tom, proč se vlastně zabývat sledováním a plánováním svých osobních financí a v čem sleduji a vedu své finance já.

V dnešním článku se budu snažit přiblížit první část správy financí.

Přemýšlel jsem, čím začít tuhle sérii a rozhodl jsem se, že to bude tou podle mého, nejdůležitější částí.

A tou je sběr dat, aneb sleduj co a kam dáváš a co ti odkud chodí. Pokračování textu Jak spravuji své finance – druhá část – Sběr dat

Jak používám svůj kalendář k plánování

Kalendář … ten beru jako svého největšího pomocníka už poměrně hodně dlouho.

Co není v kalendáři, to se zpravidla neuskuteční.

Teda u mě to tak většinou je.

Jsem skoro posedlý sledováním a plánováním v kalendáři. Posedlý ale v tom lepším slova smyslu, myslím si.

Mám rád řád a pořádek a rád se dívám v kalendáři dopředu. Sleduju co mě čeká, zapisuji hned jak to jde i hodně dopředu. Třeba jednu kontrolu u doktora mám napsanou dva roky dopředu….Alespoň nezapomenu 🙂

Myslím si, že se mi pak lépe rozhoduje čemu a kdy se věnovat. Pokračování textu Jak používám svůj kalendář k plánování

Jak spravuji své finance – první seznamovací část

Před několika lety jsem psal, proč je podle mého názoru, vlastně dobrý nápad nějakou formou sledovat své finance a co si z toho vzít. Také jsem v uvedeném článku lehce přiblížil, jak jsem to dělal v roce 2014.

A dnes bych touto první, seznamovací částí, rád začal pohled trochu detailnější a jak to dělám dnes, v roce 2018 a proč mi pořád dává smysl sledovat svoje finance. Pokračování textu Jak spravuji své finance – první seznamovací část

Má smysl sledovat své finance?

Peníze, poměrně starý vynález populace.

Jsou jako noc a den, nebo chcete-li spíše jako láska a nenávist, možno také použít spojení dobrý sluha, ale špatný pán.

Peníze jsou pro někoho nástroj k uskutečnění svých snů a plánů, pro jiného smysl života, pro dalšího nutné zlo a pro někoho jiného třeba i nedostatkové zboží v jeho životě.
Jedno máme ale všichni společné.

Od té doby, co se víceméně v naší “civilizované společnosti” přestal používat výměnný obchod jako základní platidlo, nastal zlom u všech – peníze chtějí všichni – ti co je mají i to co je nemají.
Kolik takových nástrojů znáte?

O penězích se vedou velký řeči, zvláště pokud spojnicí debaty je alkohol – to potom je svět ještě rychleji rozdělen mezi ty “bohaté a nás chudé”.
Vidíte?
Všimli jste si, že v podstatě každý, kdo začne mluvit o penězích se automaticky tak nějak přiřazuje do té druhé skupiny?
Do skupiny těch “chudých”.

A nezáleží na tom, kolik má na kontě nebo případně doma v polštáři nasysleno.

Pro miliardáře je milion krach, pro milionáře jsou krachem tisíce a pro nás ostatní lůzu je krach v podstatě každá výplata 🙂

Jednoduché, prověřené a funkční ne?

Kolik z vás bez mrknutí oka řekne “mám se dobře, mám vše co potřebuji” bez po chvíli dodaného “ale kdyby…”? 😉

Tak vidíte, všichni máme málo, ať už máme kolik chceme. Tak to prostě je a je to zažité už léta ….

Dobře, jak to tedy udělat abychom to naše “ale …” trochu zmenšili?

Kdybych chtěl být bulvární, použiju větu “Jak se mít dobře”.
Ale bohužel, nejsem ….

Ruku na srdce …. máte jo?
Dobře, tak si ji tam nechte po celou dobu čtení tohoto příspěvku, protože tam bude potřeba.

Bez upřímnosti k sobě samému to prostě fakt nepůjde 🙂

Tak můžeme? Ok, jdeme na to. Pokračování textu Má smysl sledovat své finance?

Papír nebo elektroniku?

Pokud patříte mezi velké procento neustálých “hledačů toho nejlepšího” řešení, tak se zastavte.

Ne že bych nabídl jednoznačný verdikt, který by se přiklonil na jednu nebo druhou stranu, ale mám pro vás takové “malé zhodnocení” ve formě zábavného videa 🙂

A Jak jste na tom vy? Papír nebo elektronika? 🙂

Jak na opakované úkoly v Evernote

Aktuálně na svoji směsici GTD, ZTD a znalci by jistě našli i jiné metody řízení v mém systému, jsem nakonec zakotvil u Evernote.

A důvod to má velmi jednoduchý – Evernote mi vyhovuje v tom, že to není “jen” aplikace přímo pro metody řízení úkolů nebo projektů, ale současně i můj úložný prostor pro vše co chci nějakým způsobem archivovat.

A že toho není málo. Ale o tom až někdy později v jiném příspěvku.

Evernote v tuto chvíli tak jak je vytvořen bohužel neumí jednoduše a hlavně automaticky pracovat s opakujícími se úkoly a tak jsem hledal a zkoušel různé možnosti jak toto vyřešit.

A našel jsem jeden, který mi vyhovuje.

Kdo sleduje mé příspěvky zde na blogu, asi správně vytušil, že se bude jednat o nasazení služby IFTTT.com, kde si jednoduše nadefinuji co potřebuji a pokud se můj systém nebo úkoly nějakou formou změní, zde jednoduše upravím a jedu dál.

Ale dost planých řečí, jdeme na obrázkový manuál.

Pokračování textu Jak na opakované úkoly v Evernote

Zjednodušuji, minimalizuji, vylepšuji

Jak už jsem se zde zmínil, po přečtení několika ebooků od Lea Babauty a prostudování webů Zenhabits.cz, Mítvšehotovo.cz, ZTDOnline.cz a dalších, zabývajících se problematikou GTD, ZTD a osobního rozvoje jsem trochu zapřemýšlel o svém dosavadním fungování nejen v “obchodním” životě, ale i v tom soukromém a uznal, že asi právě přišel čas na nějakou změnu a začal aplikovat víceméně osvědčené metody i sám na sobě.

Kupodivu mnoho se zlepšilo a musím říct, že sice ač v podstatě začátečník, celkem se s tím statečně peru 🙂

A protože mě momentálně tato problematika zajímá více než sledování nesmyslů v televizi a pročítám, sleduji, hledám a nechávám se inspirovat jak se dá, rozhodl jsem se zařadit do svého života i emailový kurz ZTD, pořádaný tvůrcem webu ZTDOnline.cz, Pavlem Miksou.

A právě dnes bude první z 10-ti sérií, která mi přistane v emailu.

Neočekávám, že bych se dozvěděl něco extra nového, co nebylo zmíněno jak na webu, nebo v ebooku, který Pavel vydal, ale určitě to bude zase jinou formou.

A to je i důvod proč jsem se do kurzu přihlásil.

Rozšířím si obzory a doufám, že se i minimálně něco málo nového naučím, případně mě to nakopne tím lepším směrem, kterým se třeba (a možná i nevědomky) neubírám, nebo z něj začínám lehce odbočovat.

Vzdělání je prostě potřebné vždy a za každé situace a opakování je matkou moudrosti, takže doufám a věřím, že to bude fungovat i u mě.

Každá zkušenost je dobrá.

Rozhodl jsem se každou ze sérií které obdržím zde lehce popsat, popsat jak jsem to dělal (nebo dělám i nadále) já sám, co používám a jak a třeba i tím, že to napíšu si potom zpětně uvědomím svoje případné chyby, nebo mě na ně upozorní někdo ze čtenářů.

Nebo mi třeba i někdo dá tip, jak to dělá on. Kdo ví…

 

Jak mi pomáhá plánování?

Dnes je neděle a to je pro mě den, kdy si dělám tzv.“Weekly Review”, to znamená pro mě osobně si projít týden uplynulý a zpětným pohledem zjistit co vše jsem stihl, jak jsem tím pokročil nebo nepokročil k nějakému vytyčenému cíli, jak hodně jsem “uhnul z cesty” a co vše se mi nepodařilo stihnout a udělat.

Konkrétně tento týden jsem úkoly, které jsem si na týden naplánoval a nebo přišli trochu neočekávaně (ano, nejde mi vše naplánovat tak, abych se tomuto vyhnul) stihl v podstatě všechny, každopádně všechny ty pro mě nějakým způsobem důležité, ať už rodinné, nebo v mých projektech. Pokračování textu Jak mi pomáhá plánování?

Plánování času – FranklinCovey a můj přechod na papír

Pokud nechceme žít v chaosu, dělat vše a v podstatě nedělat nakonec nic, asi se málokdo obejdeme bez nějakého toho plánování času a zasazení konkrétních úkolů do nějaké té časové osy.
Bohužel není možné obětovat více času, než tolik, kolik ho máme a pokud nežijeme sami, je i nutností spojit svůj čas s časem těch druhých a zvolit nějaký ten kompromis.
Ano, čtete dobře – kompromis.
Není možné udělat naprosto vše v každý okamžik a kdy si to zrovna přejeme nebo v horším případě si to přeje někdo druhý a my jsme “jen” tím vykonavatelem přání.

Domnívám se, že plánování jako takové nám může velmi pomoci si “rozprostřít” vše předem a získat tak i nějakou tu perspektivu a celkový pohled nad tím, jak trávíme svůj čas a zda by to nešlo i jinak a lépe, protože není nad to dělat vše co nás baví (a nebo je nutností), ale v klidu a s přehledem.

Pokračování textu Plánování času – FranklinCovey a můj přechod na papír