Jak používám svůj kalendář k plánování

Kalendář … ten beru jako svého největšího pomocníka už poměrně hodně dlouho.

Co není v kalendáři, to se zpravidla neuskuteční.

Teda u mě to tak většinou je.

Jsem skoro posedlý sledováním a plánováním v kalendáři. Posedlý ale v tom lepším slova smyslu, myslím si.

Mám rád řád a pořádek a rád se dívám v kalendáři dopředu. Sleduju co mě čeká, zapisuji hned jak to jde i hodně dopředu. Třeba jednu kontrolu u doktora mám napsanou dva roky dopředu….Alespoň nezapomenu 🙂

Myslím si, že se mi pak lépe rozhoduje čemu a kdy se věnovat. Pokračování textu Jak používám svůj kalendář k plánování

Jak stáhnout fotku z Instagramu

Osobně nepotřebuji stahovat fotky z Instagramu, ale když jsem náhodou na Facebooku uviděl dotaz jedné kamarádky, jak má stáhnout fotku z Instagramu a v komentářích se jí dostalo odpovědi, že “to nejde”, musel jsem zkusit zapátrat.

Nebudu to protahovat – samozřejmě, že “to jde”!!

Na první dotaz jsem hned dostal odpověď (od kamaráda Googla – jako toho vyhledávače 😀 ), udělal jsem screenshot, postnul jako komentář k příspěvku a měl za vyřešené.

Nebylo 🙂

Kamarádka mně pomocí messengeru poprosila, jestli bych jí nemohl ty fotky stáhnout a tak jsem (jako vždy rád) udělal. Rád pomáhám lidem, když můžu 🙂

No a proč tenhle příspěvek vlastně?

Abych příště už nemusel žádné kamarádce pomáhat 🙂

Teda ne že bych nechtěl, to zase ne, ale přeci jen … Nejvíc přece každýho těší je ho “vlastní vítězství” ne? 🙂

Takže jak teda stáhnout fotku z Instagramu? Pokračování textu Jak stáhnout fotku z Instagramu

Jak na přehled vašich aktivit na Facebooku

Stalo se vám někdy, že jste dali něčemu lajk a teď byste se k tomu obsahu chtěli vrátit?
Nebo jste se “omylem” stali fanouškem stránky a rádi byste se fanouškovství zbavili, ale nevíte jak se stránka jmenovala?

Baví vás každý den se těšit, co nového na vás čeká v připomenutí “V tento den”, ale občas byste se rádi podívali i bez čekání na další den?

Pak sledujte tento jednoduchý tip 😉

Postup najdete ( jako ostatně vždy) v přiložených fotografiích 😉

Docela mě (opět) překvapilo, jak málo lidí o této možnosti vůbec ví, natož aby ji nějakým způsobem používalo.

Na počítači se dostanete k přehledu aktivit hned pod vaší úvodní fotografií.

 

V aplikaci pro iPhone / iPad – tapnutím na oblíbené “3 čárky” a následně sjedete dolů na “Nastavení”.

 

A potom zvolíte možnost “Záznamy o aktivitách”.

Ukládání příspěvků na Facebooku

Občas vás něco zaujme na Facebooku a rádi byste si příspěvek, odkaz, atd. nějakou formou uložili na později, abyste se k němu mohli vrátit, nebo ho mohli ukázat někomu dalšímu?
A nechcete ho (jen) na sdílet na své zdi?

Překvapilo mě, jak málo lidí v mém okolí ví o jednoduché možnosti, kterou lze využít přímo v aplikaci Facebooku a tudíž není nutno si příspěvek přeposílat na e-mail nebo někam jinam.

A jak jsem tak zjistil, ještě více lidí tuto možnost vůbec nepoužívá.
A přitom je tak efektivní a jednoduchá.

A proto je tu dnešní rychlý tip 🙂

Jdeme na to.

Pro názornost uvedu postup při využití aplikace Facebook na iPhonu.
Ve webovém prohlížeči ale použití vypadá velmi podobně.

Jednoduchá a velmi použitelná fíčura dle mého 😉

U příspěvku / statusu tapněte vpravo nahoře na rozevírací menu a zvolte možnost “Uložit příspěvek”.
A je to. Uložen.
V aplikaci dole vpravo tapněte na “3 čárky” a zvolte položku “Uložené” – tam jsou všechny vaše uložené položky.
Pokud chcete jen číst uložený příspěvek, stačí ho otevřít.
Pokud s nim ale chcete dál pracovat, zvolte jeho menu (3 tečky).
Rozbalí se vám možnosti co lze s uloženým příspěvkem dělat.

Nepište, diktujte!

Dnešní tip není o žádné extra novince, ale o možnosti, která je tu s námi již nějakou dobu.
Ta možnost se jmenuje diktování.

Někdy je nutno psát text poměrně dlouhý a to může zapříčiňovat občas naši nechuť psát.

Pokud je mi známo, není možnost diktování textu dostupná jen u produktů firmy Apple, ale i na jiných systémech.

Jedná se o velice dobrou vychytávku, protože přepis diktovaného textu už dosáhl takových kvalit, že je možno i v češtině ho velice dobře využívat.

Samozřejmě přepis diktovaného textu není vždycky stoprocentní, ale ve většině případů se provede velice dobře.

Však si sami zkuste jak bude ve vašem případě fungovat.

Každý systém má ikonku pro možnost diktovaného obsahu někde jinde, na produktech firmy Apple je ta možnost přímo na klávesnici.

Abych ukázal, že tento přepis funguje docela dobře, celý tento text jsem zkusil nadiktovat.
Občas je nutno samozřejmě udělat malou korekci textu, ale je to rozhodně rychlejší než na malých zařízeních psát.
Zvláště pokud jste na tom jako já a nepíšete tak úplně rychle.

Vyzkoušejte a uvidíte sami, zda vám bude vyhovovat diktování textu více než klasické psaní, teda spíše ťukání do obrazovky vašeho mobilu.

Minimálně za zkoušku to určitě stojí.

Virtuální plochy ve Windows

Pokud používáte Windows 10, možná jste si všimli, že máte možnost používat více ploch, než jen jednu.

Co já mám ale osobní zkušenost, tak málokdo z uživatelů tyto virtuální plochy používá, a ještě více těch druhých o nich ani neví.

A přitom je to velice dobrá vychytávka, kterou jsem používal už před lety, když jsem měl ještě jako hlavní operační systém Linux.

A k čemu jsou tedy virtuální plochy dobré?

Jednoduše k tomu, že máte možnost používat více pracovních ploch, než jen jednu 😀

Dobře, tak jinak, hezky po česku ….

V práci nemáte šéfa, který je úplně nadšený z toho, že si v pracovní době sem tam zabrouzdáte na Facebook, nebo do svého soukromého emailu?

Používejte plochy a máte o trochu větší klid 😉

Plochy jako takové můžete přidávat klávesovou zkratkou CTRL+Win (to je to “okýnko na klávesnici o kterém jste si mysleli, že není na nic jiného, než na skok do Startu 😀 ) + D
Tím se vám vytvoří nová virtuální plocha, připravená v tomhle případě fungovat jako taková vaše “tajná skrýš” 😉

Zde si otevřete klidně váš Facebook nebo libovolný program.

A teď jak na to, abyste rychle schovali vaši “nepracovní činnost”?

Nejrychlejší je použít klávesovou zkratku (co byste taky ode mne čekali jiného že? 😀 ).

Magická klávesová zkratka pro pohyb (přepínání) mezi plochami je:
CTRL+Win+šipka (pravá/levá).

No a je to – váš šéf málokdy pozná, že se právě teď nevěnujete tomu, čemu byste asi měli 😀

Koukněte na obrázky, snad je to pochopitelné.

A hlavně – zkuste plochy používat!!

Věřím, že najdete i jiné využití, než to na ochcávání svých zaměstnavatelů 😀

Šiky ukazují jak a kudy se dostat k virtuálním plochám pomocí myši (když nechcete použít klávesovou zkratku).
Tady je vidět seznam ploch. Jak vidíte, je možno si jich používat více než jen 2.

Touchpad na iPadu, aneb jednodušší pohyb při psaní

Pokud jste vlastníci iPadu, tak jste se určitě setkali s tím, že píšete píšete píšete a potřebovali byste někam do již napsaného vložit další slova, nebo se prostě a jednoduše pohybovat v textu.

Řešení číslo jedna je – ťuknete na požadované místo. 
Jednoduché, má to ale jedno ALE… ne vždy se trefíte přesně že?

Řešení číslo dva mi přijde efektivnější!!

Položte 2 prsty na klávesnici a ta se tímto změní na slušný “touchpad” a pohybem přiložených dvou prstů se můžete pohodlně a rychle pohybovat.

Když text označíte a zvolíte volbu “vybrat”, lze pohybem na “touchpadu” tento výběr zvětšit / zmenšit.

Pomocí touchpadu je prostě spousta věcí jednodušší 🙂

Zkuste si sami.

P.S.: Funguje i na iPhonu 😉

 

Máte i vy nějaký svůj oblíbený tip?
Sem s ním!

Jednodušší psaní na iOS? Používejte automatizaci textu!!

Určitě existuje mnoho vět a slov, které píšete velice často, nebo denně.
A unavujete se tím?

Pokud ano, mám pro vás tip na ulehčení 😉

ZAČNĚTE POUŽÍVAT AUTOMATICKÉ DOPLŇOVÁNÍ TEXTU!

Tento tip oceníte zvláště u mobilu nebo tabletu (konkrétně iPhone a iPad).

Já už bez něj v podstatě ani neumím žít 🙂

Jak tedy na to?

Tapněte na ikonu Nastavení a pokračujte dál na Obecné-klávesnice-náhrada textu.
Zde se vám na nabídnou seřazené stávající zkratky, které už v systému máte (pokud máte samozřejmě).

Tapněte nahoře na ikonu “+” přidejte si svojí zkratku.

Garantuji vám, že za chvíli si už nedovedete představit psát ani svoji e-mailovou adresu (já na ní mám zkratku “mmail”) 🙂

Tvořivosti se meze nekladou, ale doporučím zvolit si takové zkratky, které si zapamatujete a nebudou se plést se standardními slovy.
Zkuste třeba jako začátek zkratky používat středník ( ; ), protože ten v našem běžně psaném projevu asi tak často na začátku věty nepoužíváte.

A teď už jen – Užijte si zrychlené psaní 🙂

Pozn.: 
Pokud hledáte podobný nástroj pro využití na vašem PC s windows tak doporučím aplikaci Phraseexpress – je zdarma a lze ji využít i jako “portable”, to znamená, že ji není nutno instalovat a tím pádem ji využijete i na místech, kde instalace není možná (třeba v práci apod.). 
Tato aplikace (jako jiné další) toho umí opravdu spoustu.

Nastavení-Obecné-Klávesnice-Náhrada textu. Zde to všechno začíná.
Nahoru napsat celou frázi, která se bude automaticky doplňovat, dolů její zkratku. Doporučuji zkratky jednoduché a výstižné. A bez mezer!!
A takhle to pak vypadá v praxi – píšete a nabízí se vám automatický text. Stačí stisknout mezerník a je doplněno. A bez práce – to chceme hlavně ne? 🙂

Papír nebo elektroniku?

Pokud patříte mezi velké procento neustálých “hledačů toho nejlepšího” řešení, tak se zastavte.

Ne že bych nabídl jednoznačný verdikt, který by se přiklonil na jednu nebo druhou stranu, ale mám pro vás takové “malé zhodnocení” ve formě zábavného videa 🙂

A Jak jste na tom vy? Papír nebo elektronika? 🙂

Jak řeším správu emailu

Email…. jak už asi všichni víme, nedílná součást naší dnešní komunikace, dokáže být velmi dobrý sluha, ale také přísný a otravný pán, zvláště když mu lehce popustíme uzdu a necháme ho chvíli bez dozoru.

Ale kdo má pořád mít čas na jeho hlídání že?

Proto lidé emailoví hledají možnosti jak co možná nejméně bolestivě ukočírovat tuto online bestii a ještě navíc z ní takříkajíc vytřískat maximum. A že to je někdy boj velmi bolestivý a náročný není třeba zmiňovat.

Ale možnosti jsou a není jich málo. Stačí se podívat kolik jen v poslední době vzniklo nových emailových programů, které v ideálním případě “skoro i odpovídají za vás”.

Ale já rád řídím své aktivity sám a nejideálněji v univerzálním softwaru, který otevřu jak na iPhonu, Ipadu tak i na svém “okenním notebooku”, potažmo cizím PC kdekoliv na světě.

A (nejen) proto mi vyhovuje Gmail, kde mám takové “online centrum” pro své emaily, které se posílají napříč všemi možnými i nemožnými schránkami 🙂

Ale o tom tento příspěvek být nemá. Jdeme se raději věnovat nějaké té “produktivitě” 🙂

Pokračování textu Jak řeším správu emailu

Využití aliasů v gmailu

Email – pro někoho šílený žrout času a neustálý nepřítel, pro jiného efektivní pomocník v komunikaci, který neokrádá o čas jako například mobilní telefon.

Já osobně jsem velkým přívržencem emailové komunikace a v tuto chvíli jsem ve stavu, kdy v podstatě už ani netelefonuji a vše co je možné vyřizuji právě pomocí emailu, protože neruší ani jednu stranu, odpovídám kdy mám chvíli čas, nemusím se ptát na obligátní “neruším, mohu mluvit”, atd….

Výhody si jistě doplní každý podle své zkušenosti a svých potřeb.

Mnoho jedinců silně bojuje se zaklínadlem “Inbox zero”, tedy efektivně spravované emailové schránky, která nepraská ve švech a u které její kontrola se nerovná pocitu marnosti a vyčerpání.

A právě pro podobné případy já osobně vidím nastavení pravidel ať už třídění, nebo automatického filtrování (nejen) příchozích zpráv jako velmi potřebné a koneckonců i efektivní.

Ale jak na to ptáte se?

Jednou ze základních a velmi jednoduchých pomůcek se mi osvědčilo použití tzv.Aliasů ve své schránce (používám Gmail jako primární komunikační službu).

Pokračování textu Využití aliasů v gmailu

Jak na opakované úkoly v Evernote

Aktuálně na svoji směsici GTD, ZTD a znalci by jistě našli i jiné metody řízení v mém systému, jsem nakonec zakotvil u Evernote.

A důvod to má velmi jednoduchý – Evernote mi vyhovuje v tom, že to není “jen” aplikace přímo pro metody řízení úkolů nebo projektů, ale současně i můj úložný prostor pro vše co chci nějakým způsobem archivovat.

A že toho není málo. Ale o tom až někdy později v jiném příspěvku.

Evernote v tuto chvíli tak jak je vytvořen bohužel neumí jednoduše a hlavně automaticky pracovat s opakujícími se úkoly a tak jsem hledal a zkoušel různé možnosti jak toto vyřešit.

A našel jsem jeden, který mi vyhovuje.

Kdo sleduje mé příspěvky zde na blogu, asi správně vytušil, že se bude jednat o nasazení služby IFTTT.com, kde si jednoduše nadefinuji co potřebuji a pokud se můj systém nebo úkoly nějakou formou změní, zde jednoduše upravím a jedu dál.

Ale dost planých řečí, jdeme na obrázkový manuál.

Pokračování textu Jak na opakované úkoly v Evernote